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Valore legale e chi può spedire
Una spedizione fatta online ha lo stesso valore di quella fatta allo sportello?
Sì. L’invio è accettato, stampato e recapitato da Poste Italiane come una spedizione fatta in ufficio postale. La ricevuta di accettazione è firmata digitalmente da Poste e riporta data e ora di spedizione.
Chi può notificare un atto giudiziario con Notifika24?
Gli avvocati autorizzati dal proprio Consiglio dell’Ordine alla notifica in proprio (legge 53/1994) e gli enti pubblici o agenti della riscossione che la legge abilita alla notifica diretta a mezzo posta, ad esempio ai sensi dell’art. 14 della legge 890/1982.
Sono un privato o un’azienda: posso notificare un atto?
No. Un privato o un’azienda non può notificare atti giudiziari da sé: deve rivolgersi a un avvocato o all’ufficiale giudiziario. Per diffide, messe in mora, disdette o per interrompere la prescrizione puoi invece usare la raccomandata con ricevuta di ritorno.
Quando si notifica via PEC e quando per posta?
Dopo la riforma Cartabia, se il destinatario ha un domicilio digitale (PEC nei pubblici elenchi, compreso INAD) l’avvocato deve notificare via PEC. La notifica a mezzo posta resta per chi non ha un domicilio digitale, per esempio molte persone fisiche. Verifica i pubblici elenchi prima di spedire.
Perché un avvocato può spedire un atto via web invece che allo sportello?
L’art. 3, comma 2-bis, della legge 53/1994, introdotto dalla legge 56/2024, consente all’avvocato di eseguire la notifica a mezzo posta con un invio generato con mezzi telematici. Notifika24 produce questo tipo di invio: tu carichi il PDF, Poste Italiane stampa e recapita.
La raccomandata dimostra anche cosa c’era nella busta?
La raccomandata dimostra la spedizione e, con l’A/R, la consegna. Noi conserviamo una copia del documento collegata al codice della raccomandata, che ti aiuta a ricostruire cosa hai spedito. In caso di contestazione il valore di questa prova lo valuta il giudice.
Consegna, giacenza e avviso di ricevimento
Quanto tempo ci vuole?
Fino a 2 giorni lavorativi per stampa e consegna a Poste Italiane. Per gli atti giudiziari la consegna avviene di norma entro i 5 giorni lavorativi successivi. Sono tempi indicativi, che dipendono dal servizio postale.
Cosa succede se il destinatario di un atto giudiziario è assente?
Il postino lascia un avviso e deposita l’atto all’ufficio postale. Al destinatario viene inviata con raccomandata una comunicazione di avvenuto deposito. Tu vieni aggiornato via email sullo stato.
Che cos’è la compiuta giacenza?
Se il destinatario di un atto giudiziario non ritira il plico, la notifica si considera comunque eseguita trascorsi dieci giorni dalla spedizione della comunicazione di avvenuto deposito. Se lo ritira prima, vale la data del ritiro.
E se il destinatario di una raccomandata non c’è?
Il postino lascia un avviso e la raccomandata resta in giacenza all’ufficio postale, di norma per 30 giorni. Se nessuno la ritira, torna al mittente.
Che cos’è l’avviso di ricevimento e come lo ricevo?
È la cartolina con la data di consegna e la firma di chi ha ricevuto. Con Notifika24 lo ricevi in formato digitale: lo trovi nella tua area cliente appena Poste Italiane lo rende disponibile, e ti avvisiamo via email.
Come seguo la spedizione?
Con il codice della raccomandata, che trovi nell’area cliente e nelle email. Ti scriviamo a ogni cambio di stato: accettazione, consegna, giacenza, restituzione.
Documenti e destinatari
Quali file posso caricare?
Un PDF fino a 5 MB e fino a 50 pagine, oppure 100 facciate se scegli la stampa fronte/retro. Consigliamo il formato A4 e un testo ben leggibile. Prima di pagare vedi l’anteprima.
Posso spedire lo stesso documento a più destinatari?
Sì, per le raccomandate. Carichi il documento una volta e aggiungi i destinatari: ognuno riceve la sua busta, con codice e avviso di ricevimento propri. Il prezzo si calcola per ciascun destinatario.
Posso spedire all’estero?
No, al momento si spedisce solo a indirizzi in Italia.
Posso spedire a una casella postale?
No. Serve un indirizzo con via e numero civico.
Chi stampa e imbusta?
Poste Italiane, che si occupa anche del recapito. Tu non devi stampare nulla.
Prezzi, pagamenti e fatture
Quanto costa?
Un atto giudiziario di una pagina costa da 19,12 € (15,22 € di spese postali con avviso di ricevimento + 3,90 € di servizio), una raccomandata A/R di una pagina da 10,07 € (6,17 € + 3,90 €). Sul servizio si aggiunge l’IVA; le spese postali ne sono esenti. Il prezzo esatto compare nel modulo prima di pagare. Vedi i prezzi.
Devo fare un abbonamento o una ricarica?
No. Paghi con carta il singolo invio, al momento della spedizione.
Ricevo la fattura?
Sì. Inserisci i dati di fatturazione al momento del pagamento e trovi i documenti nella tua area cliente.
Posso annullare un invio? Come funzionano i rimborsi?
Una volta presa in carico da Poste Italiane la spedizione non si può più annullare, come allo sportello. Se un invio non parte per un problema tecnico o per causa nostra, ti rimborsiamo. I dettagli sono nelle condizioni di vendita.
Privacy e area cliente
Chi vede i miei documenti?
Solo chi deve trattarli per eseguire l’invio: il nostro sistema e Poste Italiane per la stampa e il recapito. Non li usiamo per altri scopi. Trovi i dettagli nell’informativa privacy.
Per quanto tempo conservate la copia del documento?
Per {{GIORNI_CONSERVAZIONE}}, salvo obblighi di legge diversi. Ti consigliamo di scaricare e archiviare ricevute e avvisi di ricevimento anche nei tuoi sistemi.
Come esporto il registro cronologico?
Dall’area cliente, nella sezione delle notifiche: puoi scaricarlo in formato CSV e aprirlo con un foglio di calcolo.